近日，财政部等九部门印发《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》，标志着我国会计信息化建设进入标准化、无纸化的新阶段。该文件明确要求：
• 对于已参与试点、但未完成所有会计主体实现电子凭证全流程处理的接收端单位，应继续加大推广应用力度，推进单位整体全面应用电子凭证会计数据标准；
• 对于未参与试点的单位，在具备条件的基础上，可充分借鉴试点先行经验，稳步推进电子凭证会计数据标准在本单位的应用。
• 单位配备的会计软件和会计软件服务商提供的会计软件，应当自两项规范施行之日起3年内完成升级，达到适配电子凭证会计数据标准的相关要求。
推广应用电子凭证会计数据标准意义重大：一是指引企业快速推动数字化转型，释放会计档案数据价值，助力企业降本增效；二是促进企业绿色发展，减少纸张消耗和碳排放，优化资源配置；三是防范企业财务造假，通过可验证数据提升信息真实性，维护企业合规及社会经济秩序。
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合思档案，“采制管用”全生命周期管理
作为领先的财务收支管理平台，合思自主研发的全链路“无需报销-入账-归档”解决方案，助力客户企业实现无纸化管理，实现业财融合、降本增效。其中，合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台，率先与众多国央企、大型上市企业等客户，开展“无纸化报销-入账-归档”试点，适配电子凭证会计数据标准，为试点单位带来会计档案“采制管用”全生命周期管理，打通了财务数智化转型的“***一公里”。
采：多源「采」集，应收尽收
• 广泛连接异构系统，自主采集档案数据；
• 回单或发票大文件自动识别并切割，省心省时；
• 数电票自动验签验真，生成入账实例文档；
制：智能「制」档，自动匹配组装，保障合规
• 档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的会计凭证按需关联匹配组装，形成完整业务链组合数据；
• 通过业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化；
• 四性检测，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定执行；
• 业务检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯；
• 自定义版式文件，灵活支撑起企业自定义档案扩展，可视化原文件与结构化数据自由转化；
管：档案「管」理，满足档案不同阶段管理要求
• 精细化权限管理，档案精准管控不外泄；
• 自定义档案目录，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于收录外部数据；
• 档号系统内置，符合国标要求；
用：档案应「用」，电子实物高度融合，档案全场景数字化利用
• 多维检索能力，满足多场景查询需求；一站式预览档案，支持穿透联查；
• 档案数据多种调取方式，企业可按需导出，外部系统调阅、档案借阅可视化管理；支持档案移交、鉴定、销毁等操作；
• 电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。
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多重解决方案，轻松应对凭证电子化挑战
伴随数电票全面普及、电子凭证会计数据标准试点深入，电子会计档案正成为企业财务数字化转型必备工具之一。合思档案提供数电票、共享调阅、证据链完整性等诸多解决方案，充分发挥会计档案数据价值，有效避免财务合规风险。
支持电子凭证标准解析，电子凭证端到端全流程无纸化
面对数电票时代的***难题，合思档案积极响应电子凭证会计数据标准深化试点工作，为企业提供「数电票解决方案」。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，打通业务、财务、税务、档案等系统间的数据隔阂，实现数电票及电子凭证全流程闭环管理。
全面获取企业不同来源电子凭证，保障会计凭证的证据链完整
为了释放财务人员在档案归档环节中枯燥且繁重的工作，有效避免企业财务合规风险，合思档案推出「证据链完整性解决方案」——通过可视化规则引擎，完成凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证之间的自动组装，形成完整档案证据链；同时，通过业内首创业务检测功能，创造性提供财务视角下证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，彻底杜绝因纸质文件丢失、毁损等导致的重复工作。
支持多角色在线抽凭查阅，数据利用更便捷
针对多地经营、多地分公司的集团型企业，合思档案提供「共享调阅解决方案」，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等设置多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统阅览能力，使用人员可快速查找完整业务链数据，实现企业档案数据精细化管控。
过去两年，合思档案助力200+企业完成会计档案管理“从纸质到电子”的全链路升级，平均为每家企业节省90%的管理成本、实现100%合规，并助力客户企业100%成功验收。同时，合思档案积极参加试点专项、赋能更多企业，实践成功经验得到相关机构认可。
为了进一步提供成熟、可借鉴的无纸化转型经验，合思重磅推出《电子会计档案实践案例集》，其获得中国财政科学研究院专家倾情推荐，内含高端制造、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训等不同行业的9家客户企业实践案例，详细阐述了电子凭证无纸化升级的重难点，有效推动电子凭证数字化转型进程。前往合思公众号，***取案例集电子版↓↓↓
